一、公文种类

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（学校一般用不到）
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。《东营市第二中学关于表彰2024年优秀共产党员的决定》
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（学校一般用不到）
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（学校一般用不到）
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。例：《东营市第二中学物业管理服务项目公开招标公告》
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。例：《东营市第二中学关于规范学生请假的通告》
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。例：《对XX同志的预审意见》（一般用于党务工作）
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。例：《东营市第二中学关于召开XX会议的通知》
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。例：《东营市第二中学关于表彰2024年教师节优秀教师的通报》
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。例：《东营市第二中学关于申请增加教师编制的报告》
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。例：《东营市第二中学关于调整XX的请示》
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。例：《东营市第二中学关于同意XX教师请求辞职请示的批复》
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。（学校一般用不到）
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。例：《东营市第二中学关于高考期间请求增加交警执勤的函》
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。例：《中共东营市第二中学委员会会议纪要》

二、公文基本格式

（一）页边距及行距

   上边距 3.7厘米，下边距 3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距 2.6厘米。

   行距固定值28-30磅，各单位实际操作种略有不同。

（二）标题部分

   用“方正小标宋体2号字”（不加粗），页面居中，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。

   副标题用楷体 GB2312三号。

（三）正文部分

   正文与标题部分相隔一行。正文用“3号仿宋体字”，一般每页排22行，每行排28字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

   一级标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点。

   二级标题用“3号楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行。

   三级和四级标题用“3号仿宋体字加粗”，结尾加何号，后接正文。

（四）落款部分

   落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字，落款部分距离正文部分下空3行，右空4个字的位置。

（五）页码

   用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号-字线。

（六）文档格式

   公文一般为A4纸，横向打印，每页页眉上方居中位置标注文件密级，页脚下方标注页码。

（七）段落格式

   段落开头空两格，采用首行缩进格式，段间空行为1.5倍行距。

（八）标点符号

   标点符号使用规范，句号、逗号、叹号、问号等符号使用正确，符号与前面的文字之间空一格。

（九）公文用语

   使用规范的公文用语，措辞准确、简练，语言严谨、得体，避免使用口头用语和方言。

（十）文件编号

   文件编号按照一定的规范进行，包括文件字号、年号、机构代码等，确保唯一性和规范性。